为进一步推进我院档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，实现档案工作规范化管理以及数字档案室建设，我院主动提出申请，报经省档案局批准后，被列入“2011年省级机关电子文件归档利用管理系统软件试点单位”。今年，在各级领导的关心和支持下，我院档案科在规定时间内完成了2002—2010年所有的文件整理和移交等工作，全面实现了纸质文件与电子文件的一体化。

　　我院的档案信息化建设工作是根据中共中央办公厅实施档案数字化战略的有关指示精神，以及国家档案局《数字档案馆建设指南》、《纸质档案数字化技术规范》、《云南省数字档案馆建设规程(试行)》、《云南省机关数字档案室建设规程(试行)》、《云南省机关文书档案数字化扫描规范(试行)》等相关要求严格执行的。

　　早在2003年，我院1980年—2001年的全部纸质文书档案就已完成了向省档案局的移交工作，移交档案共计305卷。但由于人员变动、搬新大楼等原因，2001年以后的文件过去一直未进行系统的分类、排列和归档，涉及内容多，工作量大。

　　今年以来，为了加快我院档案信息化建设进程，尽快建立功能齐全、信息集中、保存安全、利用方便的数字化档案室，提高档案信息管理的重要性，充分发挥档案信息应有的价值和作用，为各项事业的发展创造良好的档案信息平台，我院档案科完成了2002—2010年所有的文件整理、分类、归档、入卷、扫描、挂接等工作，入卷装盒的一共有472盒，共有10750件，125143页。根据档案数字化扫描的要求，扫描了包括2002—2010年的永久卷、长期卷和30年卷等内容，共有162盒，2869件，图像总计23594页。此外，还完成扫描内容与目录的挂接等工作，生成电子档案打包加密，移交了2002—2010年的电子档案2869件，其中，永久卷2245件，长期卷624件。

　　我院运用省档案局提供的清华紫光档案管理软件，实现了2002—2010年的档案目录与电子文件相统一，全面实现了纸质文件与电子文件一体化，大大提高了档案查询的速度和档案的利用率，从而加快我院档案信息化建设的步伐。

　　(院办公室 肖云鑫/供稿)